Já em fevereiro serão conhecidos os primeiros resultados do sistema que vai tornar mais rápido e preciso o controle dos atos de pessoal pelo Tribunal de Contas do Estado (TCE-MA). Concebido pela Unidade Técnica de Controle Externo II (Utcex II) e desenvolvido pela Superintendência de Tecnologia da Informação (Sutec), o sistema eletrônico de acompanhamento de atos de pessoal alcança as admissões, contratações temporárias, aposentadorias, reforma e pensões.
A informação é do auditor de controle externo Fábio Alex Melo, gestor da Unidade Técnica de Controle Externo II, líder do projeto, que integra as ações do programa “TCE em Ação”, cujo lançamento marca o início da nova gestão na corte de contas maranhense.
O dispositivo vai permitir a realização de fiscalizações, registros e auditorias em folhas de pagamentos de pessoal em ambiente de rede de forma concomitante, mais rápida e simplificada.
Além da Superintendência de TI, o projeto conta com o suporte da Secretaria Adjunta de Controle Externo, da Unidade Técnica de Controle Externo II, da Consultoria de Controle Externo e da Escola Superior de Controle Externo (Escex).
Este é o primeiro processo de controle externo cem por cento eletrônico implantado pelo TCE maranhense, no qual as informações e atos de instrução processual tramitarão unicamente em ambiente de rede. “Trata-se de um ganho em celeridade, economia e eficiência que está em plena sintonia com os objetivos estratégicos dos Tribunais de Contas em nível nacional”, lembra o auditor.
O sistema captura informações e elementos de fiscalização importantes sobre os atos sujeitos a registro pelo Tribunal de Contas em curto prazo e realiza críticas de controle automatizadas com a possibilidade de intervenção do controle de forma concomitante. “Além disso, possibilitará ainda o estudo da gestão fiscal dos fiscalizados de maneira mais precisa e mais sistemática, efetivando assim o controle adequado”, explica Fábio Alex Melo.